Ferie før årsslutt – dette bør avklares i god tid før jul

Arbeidsgiver skal sørge for at de ansatte avvikler ferie. All ferie skal som hovedregel tas ut i løpet av kalenderåret.

Undersøk derfor hvem som har ferie igjen, og avklar hva som skal tas ut eller overføres til neste år.

Har dine ansatte ferie til gode?

Start med å få oversikt over hvor mye ferie den enkelte har igjen. Husk å ta med ferie som er overført fra tidligere år eller utsatt på grunn av sykdom. For nyansatte bør du også undersøke hvor mye ferie de har tatt hos tidligere arbeidsgiver.

Tidspunktet for ferie skal drøftes med den ansatte eller tillitsvalgte. Blir dere ikke enige, kan du bestemme tidspunktet innenfor de grensene som følger av ferieloven og hovedtariffavtalen. Merk at den ansatte kan kreve å få den lovbestemte restferien på sju virkedager samlet. Dette gjelder 4. ferieuke pluss en dag. I tillegg kan arbeidstaker også kreve at den avtalefestede ferien (fire dager av 5. ferieuke) gis samlet. 

Ansatte som fyller 60 år i løpet av året, bestemmer som utgangspunkt selv når de skal ta den ekstra ferieuken. De skal gi deg beskjed minst to uker i forveien.

Den ansatte kan normalt kreve å få beskjed om ferietidspunktet senest to måneder før ferien begynner. Dere kan avtale kortere frist. Fristen kan også fravikes dersom særlige grunner er til hinder for den – for eksempel i situasjoner der det ikke er tilstrekkelig tid igjen av ferieåret til å varsle to måneder før.

Holder barnehagen stengt i romjulen?

Du kan legge ferie til stengeperioden, men dagene blir ikke automatisk ferie fordi barnehagen holder stengt. Avklar derfor på forhånd hvilke dager dine ansatte skal ta ut som ferie, avspasering eller annen avtalt fri. Ferien må fastsettes etter de vanlige reglene.

Pass på at den enkelte har nok ferie igjen. Har en ansatt brukt opp ferien, kan du ikke pålegge flere feriedager eller fri uten lønn bare fordi barnehagen holder stengt.

Dersom barnehagen holder stengt i forbindelse med ferieavvikling, kan du pålegge ansatte som berøres av stengingen å ta gjenstående ferie, selv om de ikke har opptjent nok feriepenger.

Første og andre juledag og første nyttårsdag er helligdager og skal ikke trekkes som lovbestemt ferie. Det samme gjelder søndager.

Ansatte med ordinær dagarbeidstid slutter arbeidet klokken 12.00 på jul- og nyttårsaften uten trekk i lønn. Tar den ansatte ferie disse dagene, regnes det likevel som hele feriedager. Ved avspasering telles time for time.

Kan ferien overføres til neste år?

Du og den ansatte kan skriftlig avtale å overføre inntil to uker av den lovbestemte ferien. I tillegg kan de fire avtalefestede arbeidsdagene overføres. For ansatte som arbeider mandag til fredag, betyr dette at dere kan avtale å overføre totalt 14 feriedager.

Dere må være enige om overføringen. Skriv avtalen før årsskiftet, og avklar gjerne samtidig når ferien skal tas ut neste år.

Lovbestemt ferie som ikke er tatt ut på grunn av sykdom eller foreldrepermisjon etter lovens regler, skal overføres til neste år. Det samme gjelder dersom ferien ikke er avviklet i strid med ferielovens bestemmelser. I disse tilfellene gjelder ikke grensen for avtalt overføring.

Har du ansatte som har vært sykmeldt eller i foreldrepermisjon, bør du derfor gå gjennom feriesaldoen med dem særskilt. Husk at du ikke uten den ansattes samtykke kan legge ferie til permisjonstid hvor det ytes foreldrepenger.

Kan ferien utbetales i stedet?

Lovbestemt ferie må tas ut i feriedager, ikke lønn, så lenge arbeidsforholdet består. De fire dagene som følger av hovedtariffavtalen, kan derimot utbetales dersom du og den ansatte er enige om det.