Tonje Marie Jordet er som barnehageledere flest – pedagog uten noen bachelor i regnskap. Hun klarer seg fint i det daglige, men er glad for at hun har et regnskapskontor i ryggen som hun kan sparre med når det dukker opp spørsmål hun ikke finner svaret på. De siste årene har hun også benyttet seg av muligheten for å få hjelp til å sette opp budsjettet for barnehagen.
– Jeg tok lederutdanningen på BI for noen år siden og lærte fort at «copy paste» på budsjettet ikke var noen utvikling for barnehagen i det hele tatt. Det er uhyre viktig at man setter opp et nytt budsjett for hvert år, hvor man vurderer situasjonen for det neste året. Men den jobben ville jeg ikke gjøre alene. Jeg er ikke utdannet økonom, men pedagog. Jeg vil ha den tryggheten. Du er ganske modig hvis du tør sitte med hele ansvaret alene, vil jeg påstå, sier Jordet og fortsetter.
– Da jeg sjekket opp prisen hos PBL Regnskap var det ikke noe å lure på. Den var absolutt overkommelig og hjelpen skulle jeg ha, sier Jordet.
Les også: Denne gjengen er klare for å hjelpe barnehagene med å lage budsjett
Kommunesammenslåing og lavere tilskudd
Eplehagen barnehage holder til i Mjøndalen i tidligere Nedre Eiker kommune, som fra 1. januar i år ble en del av Drammen kommune. Tilskuddssatsene i Drammen er vesentlig lavere enn i Nedre Eiker. Overgangen til ny kommune straffer derfor de private barnehagene knallhardt fra 2022 når de må over på Drammenssatser.
– Hadde vi hatt satsene til Drammen kommune i 2021 hadde det gitt oss 1.590.302 kroner mindre i tilskudd til neste år. Det sier litt om forskjellene, påpeker hun.
Nylig hadde Tonje Marie Jordet budsjettmøte med sin regnskapsrådgiver i PBL Regnskap, hvor de gikk igjennom tallene for å sette opp et budsjett tilpasset blant annet redusert kapitaltilskudd, og hvordan de best kan forberede seg på lavere tilskudd fra 2022.
– Vi må spare penger og da må det kuttes. Vi oppdaget blant annet at vi har sponset foreldrene mye med varmmat gjennom mange år. Det har vi ikke råd til lenger. Sammen med min regnskapsrådgiver har vi kommet i mål med et budsjett som gjør at vi skal klare oss gjennom 2021. Men tøft blir det, fastslår Tonje Marie Jordet.
Viktig hjelp
Selv om hun har benyttet seg av budsjetthjelp fra PBL Regnskap i mange år og fått en god opplæring i hvordan hun setter opp et budsjett, er det helt uaktuelt for Jordet å gjøre det på egen hånd i fremtiden.
– Jeg kommer aldri til å slutte med bistand fra PBL Regnskap. Slik vi har det nå, må vi ha hjelp til å holde skuta på rett kjøl Jeg sparer masse tid og penger på å la ekspertene gjøre jobben sammen med meg. Tid er som kjent penger. I tillegg får jeg mange gode økonomiske råd i disse budsjettmøtene, fastslår barnehagelederen i Eplehagen.
Ettersom Eplehagen benytter PBL Regnskap har de også direkte kontakt inn mot de andre fagavdelingene i PBL, med blant annet pensjon og forsikring, rådgiverne og advokater som kan supplere med bistand ved behov. Det benyttet Tonje Marie seg av da hun hadde budsjettmøte nylig hvor hun også fikk en gjennomgang av barnehagens pensjon og hvordan disse kostnadene ser ut for Eplehagen de neste årene.
– Det er så utrolig godt å finne all kunnskapen samlet på ett sted. Ingen andre regnskapskontor har den kunnskapen som PBL Regnskap har om barnehager. Det er trygt for meg å vite, sier Tonje Marie Jordet.
