Daglig leder i alle private virksomheter har en rekke plikter overfor offentlige myndigheter. Private barnehager er underlagt særlige krav og slik at myndighetene skal ha kontroll på at offentlige tilskudd blir brukt i tråd med regelverket.
I august-september hvert år må alle private barnehager derfor levere inn resultatregnskapsskjema til Utdanningsdirektoratet gjennom verktøyet BASIL.
Det er barnehagens plikt å fylle ut og sende inn det elektroniske resultatregnskapet innen fristen som fastsettes av kommunen.
PBL Regnskap gjør jobben enkel
Denne rapporteringen kommer på toppen av alt annet daglig leder i barnehagene skal ha kontroll på.
For barnehager som er regnskapskunder i PBL Regnskap, byr BASIL-rapporteringen imidlertid på svært lite hodebry, også i år som det er flere endringer i rapporten sammenlignet med tidligere år.
PBL regnskap har mange års erfaring med denne rapporteringsløsningen, de har løpende kontakt med myndighetene, og de vet hva som kreves for å kjøre en effektiv prosess opp mot innleveringsfristen.
Når BASIL i august åpnes for barnehagene, driver PBL Regnskap hele prosessen for kundene fra A til Å. Daglig leder blir bare involvert der det er helt nødvendig.
Dermed står 60 medarbeidere i PBL Regnskap nå klare til å fylle inn korrekte tall i BASIL på vegne av barnehagene.
Nytt webinar
Selv om PBL Regnskap gjør det meste av jobben for har sine regnskapskunder, kan det være en ekstra trygghet å kjenne til det aller viktigste om prosessen.
PBL Regnskap har derfor utarbeidet et kort webinar for sine kunder, slik at de vet litt om hva som er nytt – og dessuten kan gjøre seg trygge på hva som gjøres og til hvilke tidspunkter.
– Derfor får våre kunder om kort tid en e-post med lenke til webinaret som legges ut på PBL Campus, slik at de kan se det når det passer dem, sier produkt- og kundeleder Susan Barstrand i PBL Regnskap.
Hun oppfordrer regnskapskundene til å se webinaret og til å ta kontakt med sin regnskapsfører dersom de har noen spørsmål.
Gjelder alle barnehager – og ingen andre
Rapporteringen av regnskapstall og andre økonomiopplysninger i BASIL er viktige blant annet for at myndighetene skal kunne kontrollere at offentlige tilskudd blir brukt i tråd med bestemmelsene i barnehageloven med forskrifter.
Dette gjør at BASIL-rapporteringen er noe som skiller barnehager fra alle andre virksomheter.
Derfor er det en viss variasjon i hvor gode rutiner andre regnskapsselskaper har på dette området.
– Mange barnehager gir uttrykk for at det er en lettelse å sende videre skrivet fra kommunen til PBL Regnskap. Da vet de at oppgaven blir tatt tak i og at de får beskjed om hva de må melde inn selv og når skjemaet er klart for å signeres, sier Susan Barstrand.
Hun oppfordrer barnehager som vurderer å gå over til PBL Regnskap til å ta kontakt for en uforpliktende samtale.
– Det er mange regnskapsbyråer som er veldig gode på regnskap og økonomi generelt, barnehager inkludert. Vår styrke er at vi kun jobber med barnehageøkonomi og barnehageregnskap – derfor er vi ekstra gode på dette, sier Susan Barstrand.
Om økonomirapportering i BASIL:
- For barnehagene åpnet BASIL 13.august 2021.
- Resultatregnskapet gir viktig styringsinformasjon til både kommunene og staten.
- Utdanningsdirektoratet (UDIR) skal i tillegg til regnskapstallene ha ulike opplysninger om barnehagen, de skal ha kontroll på eventuelle nærstående-transaksjoner og supplerende opplysninger om f.eks. kompensasjon knyttet til korona osv.
- UDIR bruker opplysningene til å sikre at tilskudd og foreldrebetaling brukes i samsvar med barnehageloven § 23, og til å tilrettelegge for kommunalt tilsyn med bruken av tilskudd og foreldrebetaling.
- UDIR bruker også opplysningene i statistikkgrunnlaget for barnehagene.
- BASIL skal revideres, og revisor skal lage revisjonsberetning.
- Kommunene skal ha kontrollert og godkjent skjemaene innen 4. oktober 2021.