Vedtak om pensjonstilskudd: Slik kan du kontrollere satsen

Fra 2027 endres måten pensjonstilskuddet til private barnehager beregnes på. I stedet for et pensjonspåslag på ti prosent av lønnsgrunnlaget per årsverk i kommunale barnehager, skal tilskuddet bygge på barnehagens egne lønnskostnader per årsverk.

Intensjonen med endringen er fra myndighetene side å skulle gi hver enkelt privat barnehage et mer treffsikkert pensjonstilskudd. To av ulempene ved endringen er at den genererer mye mer administrasjonsarbeid – i tillegg til at risikoen for regnefeil øker.

Unike vedtak for hver barnehage

Mange steder har kommunen begynt å sende ut enkeltvedtak om pensjonstilskudd per årsverk. Andre steder er vedtakene rett rundt hjørnet.

Dette betyr at hver enkelt av PBLs om lag 1700 medlemsbarnehager i løpet av få uker vil få beregnet egne tilskuddssatser til dekning av pensjonsutgifter.

Feil i grunnlaget kan gi store utslag på tilskuddssatsene, og klagefristen er bare tre uker fra barnehagen mottar vedtaket.

Viktig å kontrollere

For PBL er det i praksis ikke mulig å kontrollere satsvedtakene på vegne av alle medlemsbarnehagene innen klagefristene utløper.

Derfor er det viktig at barnehagen selv kan foreta en forenklet kontroll av de enkeltvedtakene som kommunene sender ut.

I denne artikkelen får du et verktøy til å kunne gjøre denne jobben.

Kan gi store utslag

PBL oppfordrer derfor alle barnehager til å kontrollere beregningen så snart vedtaket er mottatt, slik at eventuelle feil kan påklages innen klagefristen.

Barnehagen må i den forbindelse kontrollere følgende tall i beregningen til kommunen:

• Pensjonsgivende lønn 2025

• Antall gjennomsnittlig årsverk 2025

• Sats for tilskudd skal være 11%

• Deflator for 2026 skal være 4%

• Deflator for 2027 skal være 3,8%

• Sats for arbeidsgiveravgift skal være den som er riktig for din kommune

For å gjøre kontroll av kommunens beregning enklere, har PBL utarbeidet en kalkulator hvor barnehagen selv kan fylle inn de viktigste tallene.

Dette vil gi deg en indikasjon på om det kan være feil i kommunens beregning.

Lønn og årsverk må henge sammen

Skal tilskuddet bli riktig, er det viktig at lønn og antall årsverk henger sammen.

Kommunen finner gjennomsnittlig årslønn ved å dele pensjonsgivende lønn på antall årsverk. Da er det avgjørende at tallene omfatter de samme ansatte og den samme perioden.

Pensjonsgivende lønn gjelder hele 2025. Antall årsverk bør derfor også være et gjennomsnitt for hele året – og omfatte de samme ansatte som har fått lønnen.

Hvis kommunen har brukt et øyeblikksbilde av bemanningen, eller hvis årsverkene ikke omfatter alle som har fått lønn, kan satsen bli for høy eller for lav.

Et tips er å se på den gjennomsnittlige årslønnen regnearket regner ut, og vurdere om den virker rimelig for barnehagen.

Er du i tvil om pensjonsgivende lønn og antall årsverk, kan du henvende deg til din regnskapsfører.

Her finner du tallene

Pensjonsgivende lønn:
Kommunen skal normalt bruke pensjonsgivende lønn rapportert i punkt 9C i Basil-rapporteringen for regnskapstallene for 2025. Dersom barnehagen i høst har oppgitt pensjonsgivende lønn i skjemaet for dokumentasjon av pensjonsordningen, kan kommunen i stedet ha brukt dette tallet.

Årsverk:
Kommunen kan ha hentet tallet fra punkt 8E i Basil-rapporteringen per 15. desember 2025. Mange barnehager oppga imidlertid gjennomsnittlig antall årsverk for hele 2025 i skjemaet for dokumentasjon av pensjonsordningen i høst. Kommunen kan derfor i stedet ha brukt dette tallet.

Er du usikker på tallene, kan du kontakte regnskapsføreren.

Finner du feil, så meld ifra!

Klagefristen er tre uker fra barnehagen mottar vedtaket.

Dersom du finner feil i kommunens beregning, bør du derfor klage så raskt som mulig. Det kan for eksempel være brukt feil tall for lønn eller årsverk, feil deflator, feil arbeidsgiveravgift eller feil sats for pensjonstilskudd.

Trenger du hjelp med klagen? Ta kontakt med PBL på juridisk@pbl.no.

Send vedtaket til PBL uansett! PBL ber alle medlemsbarnehager sende vedtaket til pensjon@pbl.no. Vedtakene skal brukes til å utarbeide statistikk over hva private barnehager mottar i pensjonstilskudd per årsverk i 2027.